SUSS MicroTec Solutions GmbH

Stellenbeschreibung

Entwurf FSSC-G OO 11/24

Stellenbezeichnung: Spezialist für die Bilanzbuchhaltung (General Ledger)

Arbeitsort: Garching / Sternenfels / Remote

Abteilung: Financial Shared Service Center

Manager: Leiter Financial Shared Service Center Übergeordneter Manager: VP Finanzen Global

Direkte Mitarbeiter: keine

Vollzeitäquivalent: 1.0

Gesellschaften: SMTSE;SMTS;SMTR

Verantwortlichkeiten:

Verantwortlich für die Führung des Hauptbuchs und die Abstimmung der Jahresabschlüsse. Verantwortlich dafür, dass die Daten des Hauptbuchs genau und präzise sind. Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen. Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten.

Aufgaben:

• Erstellen und Analysieren von Finanzberichten, wie z. B. der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung und der Kapitalflussrechnung.
• Eingabe von Finanzdaten in die Rechnungsabgrenzung, Abgrenzung und Umgliederung.
• Unterstützung von Budgetierungs- und Prognosetätigkeiten.
• Interpretieren und Analysieren von Finanzdaten.
• Aufzeichnung monatlicher und jährlicher Vorgänge.
• Abgleich aller Konten, um deren Richtigkeit zu gewährleisten.
• Erstellen von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Rechtsabteilung und anderen Abteilungen.
• Unterstützung des Teams bei Problemen und Fragen zur Buchhaltung.
• Einhalten der gesetzlichen Vorschriften, sowie von Buchhaltungsstandards und -vorschriften.
• Projektarbeit

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzwesen / Buchhaltung oder Berufsausbildung als Finanzbuchhalter
• Sicherer Umgang mit lokalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften (HGB/IFRS)
• Mindestens über 3 Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen möglichst in einem Shared-Service-Center.
• Sicher im Umgang mit MS-Office und SAP-R/3
• Verhandlungssicheres Deutsch; Englisch sehr gut.

Name Mitarbeiter: Irina Erdlei; Fatima Martim; Andrea Krupakovic

Unterschrift: Datum:

SUSS MicroTec Solutions GmbH

Stellenbeschreibung

Entwurf FSSC-G OO 11/24

Stellenbezeichnung: Spezialist Kreditorenbuchhaltung

Arbeitsort: Garching / Sternenfels / Remote

Abteilung: Financial Shared Service Center Germany

Manager: Leiter Financial Shared Service Center Übergeordneter Manager: VP Finanzen Global

Direkte Mitarbeiter: keine

Vollzeitäquivalent: 1.0

Gesellschaften: SMTSE;SMTS;SMTR

Verantwortlichkeiten:

Die Kreditorenbuchhaltung umfasst die Bearbeitung von Rechnungen, die Kreditorenstammsatzpflege, Rechnungsüberprüfung und Kontierung, Verwaltung offener Posten, Zahlungsveranlassung sowie die elektronische Archivierung von Eingangsrechnungen. SUSS hat die wareneingangsbezogene elektronische Rechnungsprüfung im Einsatz. Im Vordergrund steht hier das Management und Monitoring von Rechnungen.

Aufgaben:

• ERP-gestützte Prüfung von Eingangsrechnungen und Management der Rechnungen zur Sicherstellung der Freigabe innerhalb der Zahlungsfristen.
• Sicherstellung der Bezahlung von Rechnungen mit Skontovereinbarungen innerhalb der Skontofrist und Maximierung der Skontorate
• Prüfung der Kontierung von Bestellanforderungen im Rahmen des Freigabe-Workflows

• Anlage und Pflege der Kreditorenstammsätze sowie Pflege der WE/RE-Konten

• Prüfung, Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle ohne Bestellbezug
• Zahlungsveranlassung innerhalb der Zahlungsfrist und Durchführung des SAP-Zahllaufs
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, sowie mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, möglichst in einem Shared-Service-Center
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse in SAP.
• Erfahrung mit Purchase-to-Pay Systemen und idealerweise Projekterfahrung.
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Prozessverständnis kombiniert mit einer sorgfältigen, selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Name Mitarbeiter:

Unterschrift: Datum: